金沢能楽会個人情報保護方針

個人情報保護方針

当会は事業運営上必要な個人情報を保護することは社会的責務であると考え、下記の方針に則り、管理に努めています。
当会は事業運営上必要な個人情報を保護することは社会的責務であると考え、下記の方針に則り、管理に努めています。
1.下記に定めた事項のほか、個人情報の管理に関する事項は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範に定めるところによる。
2.個人情報の利用目的
下記の目的のために個人情報を収集し利用する。取得した個人情報は、下記の目的以外には使用しないものとする。ただし、下記利用目的の達成のために必要な範囲で第三者に提供する場合がある。

[ 1 ] 当会の社員
1. （1）社員資格の得喪に関する事務
2. （2）社員名簿、定時社員総会報告書の作成及び管理に関する事務
3. （3）会費の収納に関する事務
4. （4）役員の選任及び退任に関する事務
5. （5）理事会、法人運営委員会及び社員総会の運営に関する事務
6. （6）委員会の設置及び運営に関する事務
7. （7）社員の福祉に関する事業に関する事務
8. （8）著作隣接権等の処理に関する事務
9. （9）著作隣接権等の処理を行う団体等への情報提供
10. （10）テレビ・ラジオ・新聞・雑誌等メディア媒体への情報提供、能楽堂・劇場・ホール等での催物開催告知、当会のホームページへの氏名等の掲載その他広報活動
11. （11）催物の企画、開催の検討者・実施依頼者等への情報提供
12. （12）能楽関係者、関連団体及び支援団体への情報提供
13. （13）官公庁への届出・報告
14. （14）前各項目に掲げるもののほか、定款の規定に基づく事務
15. （15）前各項目の事務に付随する事務
[ 2 ] 能楽公演観賞見込みの顧客
1. （1）能楽各種公演、催しのご案内送付又は申込確認
2. （2）メール提供サービスへの登録確認及び情報の提供
3. （3）請求及び支払確認
4. （4）アンケート調査実施

3.個人情報の共同利用
当会の関連団体である公益社団法人能楽協会及び一般社団法人日本能楽会との間で、当会の、能楽公演観賞見込みの顧客の個人情報を、共同利用する。

[ 1 ] 個人データの項目と利用目的
項目
氏名、芸名、住所、電話番号、メールアドレス、役名、流名、本籍地、生年月日、等級、芸歴、家系、師名、役職名、卒年、卒校、受章・認定歴
利用目的 2. [ 1 ]（1）～（15）の目的
（2）能楽公演観賞見込みの顧客の個人情報
項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス
利用目的 2. [ 2 ]（1）～（4）の目的

[ 2 ] 管理責任を有する者
公益社団法人金沢能楽会

4.個人情報の開示、訂正及び利用停止
当会が保有する個人データについて、開示、訂正、削除又は利用停止を求められた場合、個人情報漏洩防止の観点から、請求が本人によるものであることが確認できた場合に限り、法令等の定めに従い個人情報を開示、訂正、削除又は利用停止する。尚、代理人からの請求の場合は、連絡の際にその旨の申し出があり、上記に加え、代理権が確認できた場合に限り、上記の例によることとする。個人情報の取扱いや方針に関する問い合わせは、以下にご連絡下さい。
なお、対応に必要な範囲で本人確認をさせていただく場合があります。

平成27年12月20日
公益社団法人金沢能楽会

問合せ先：公益社団法人金沢能楽会
〒920-0935 石川県金沢市石引4丁目18番3号（石川県立能楽堂内）
電話：（076）255-0075／FAX：（076）255-1415
受付時間：この法人の業務受付時間内とする

公益社団法人金沢能楽会特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

公益社団法人金沢能楽会（以下「当会」といいます。）は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、当会の社員、職員及び支払義務の発生する非社員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下の通り定め、この法人の役員、職員、その他事務を処理する者（以下「役職員等」という。）に周知し、徹底を図ります。

1.特定個人情報等の適切な取扱い
当会の社員、職員及び支払義務の発生する非社員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するにあたって、当会が定めた取扱規程に従い適切に取扱います。

2.利用目的
当会は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取扱います。
1. （1）社員への出勤料、著作権分配金等に関する支払調書作成事務
2. （2）職員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
3. （3）支払義務の発生する非社員等への出勤料、著作権分配金等に関する支払調書作成事務

3.安全管理措置に関する事項
1. （1）当会は、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、役職員等に特定個人情報等を取扱わせるにあたっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該役職員等に対する必要かつ適切な監督を行います。
2. （2）特定個人情報等の取扱いを第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.関係法令、ガイドライン等の遵守
当会は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定したガイドラインその他の規範を遵守し、役職員等が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

5.継続的改善
当会は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び規程類を継続して改善するよう努めます。

6.お問合せ
当会は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応致します。

平成27年12月20日
公益社団法人金沢能楽会